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REGLEMENT INTERIEUR
(Modifié par l'Assemblée Générale du 16 juin 2010)
DISPOSITIONS GENERALES
INTRODUCTION
Chapitre III
Toute association est régie par des règlements, l'inexistence de ceux-ci conduisent à des dysfonctionnements.
LE STADE OLYMPIQUE LONDAIS est un club qui, vu son nombre d'adhérents, se doit d'être structuré.
Son bureau ne peut traiter les cas litigieux sans s'appuyer sur un règlement intérieur.
CHAPITRE I- VOCATION ET IMAGE DE MARQUE DU CLUB
Le club a pour objectif d'assurer la meilleure vocation morale et sportive des jeunes.
Il se doit d'accepter toutes les adhésions des enfants de la commune dans les catégories des très jeunes (Débutants, Poussins , Benjamins).
CHAPITRE II: ETHIQUE DE L'ADHERENT
- Chaque adhérent doit acquitter le paiement de sa cotisation.Il s'engage, en outre, à respecter les statuts et le règlement intérieur du club.
- LE JOUEUR se doit de respecter les vestiaires et les installations mises à sa disposition ainsi que la discipline collective.
En cas d'indisponibilité, il devra, impérativement, en informer son responsable d'équipe.
- LE RESPONSABLE D'EQUIPE est chargé de l'application des décisions prises par le bureau.au delà de son rôle éducatif, il se doit d'être le garant de la moralité sportive du groupe dont il a la charge.
- LE DIRIGEANT doit veiller à la bonne marche du club. Son comportement aussi bien à l'égard des joueurs, des parents que des adversaires se doit d'être exemplaire.
CHAPITRE III: COMMUNICATION ET INFORMATION DANS LE CLUB
LES PANNEAUX D'INFORMATION
Chapitre VI
Des panneaux d'information sont installées aux stades Guillaumont et Vitria, afin d'informer les membres du club de tous renseignements utiles(attribution des terrains, report des matchs, affectation des vestiaires, etc..) et d'informer les spectateurs ou parents de joueurs de toutes informations les concernant.
Le Président ou toute personne autorisé par lui, est seul habilité à communiquer des informations concernant le club.
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V.1: LES DOTATIONS DUES PAR LE CLUB
Les maillots sont fournis par le club ou par l'intermédiaire d'un sponsor. Ils restent la propriété du club en fin de saison.
Afin de permettre une uniformité dans les équipements, les shorts, chaussettes seront fournis par le club.
V.2: ATTRIBUTION DES MAILLOTS POUR LES MATCHES
Les maillots seront récupérés à l'issue de chaque match par les responsables d'équipe.
CHAPITRE VI: PARTICIPATION AUX RENCONTRES
Chapitre VII
- Tout joueur devra avoir réglé sa licence en totalité, à la date de la reprise de leur championnat respectif soit:
- 31 Août pour les seniors
- 15 Septembre pour les 15 ans, 13 ans, 18 ans
- 30 Septembre pour les Benjamins(es), Poussins(es), Débutants(es)
- Après ces dates butoirs, tout joueur non à jour ne participera ni aux matches, ni aux entraînements.
- Si une demande de dérogation doit être faite, elle s'effectuera auprès du Président directement.
- Tous les documents administratifs relatifs, aux licences ou autres, devront être déposés directement au secrétariat du club, et non aux éducateurs.
- LES DIRIGEANTS: seules les personnes possédant une licence de dirigeant ou de joueur au Stade Olympique Londais sont autorisées à rentrer dans les vestiaires et à pénétrer sur le terrain aux côtés du responsable d'équipe.
- Toute personne désireuse d'acquérir la licence doit en faire la demande auprès du secrétaire du club.
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CHAPITRE VII: ORGANISATION - MATCHES- DEPLACEMENT
VI.1:LES MATCHES
Chapitre VIII
- En ce qui concerne la tenue vestimentaire des joueurs, les équipements inclus dans la cotisation(Short, chaussettes, maillot d'échauffement) seront obligatoires pour les matches.
VI.2: LES MATCHES A L'EXTERIEUR
- Pour les matches à l'extérieur, le responsable d'équipe prend en charge l'organisation des déplacements(minibus, voitures).
- En fonction de l'horaire du match, le responsable des déplacements déterminera l'heure des départs.
- Les joueurs sont tenus d'avoir un comportement conforme à l'étique du club.
- En ce qui concerne la tenue vestimentaire des joueurs, les équipements inclus dans la cotisation(Short, chaussettes, maillot d'échauffement) seront obligatoires pour les matches.
- Aucun objet de valeur ne devra être laissé dans les vestiaires lors des matches ou entraînements. En cas de vol le club, qui ne pourra être tenue pour responsable, décline toute responsabilité.
VI.3:LA RESPONSABILITE DU CLUB A L'EGARD DES JOUEURS MINEURS
- En ce qui concerne les catégories de jeunes, les parents de joueurs doivent se tenir informé d'un horaire probable de fin d'activité.
- Lors des entraînements et des matches à domicile, le responsable d'équipe sera tenu d'assurer l'encadrement des joueurs jusquà l'heure prévue. Au delà, la responsabilité du club n'est plus engagée.
- Lors des matches à l'extérieur, le retour des enfants s'effectue au même point de R.V que lors du départ, sauf si un arrangement est convenu entre les parents et le responsable d'équipe ou parents accompagnateurs.
CHAPITRE VIII: LA COMMISSION DE DISCIPLINE DU CLUB
Chapitre IX
La commission de discipline se compose:
- Du Président ou toute personne le représentant.
- Des membres du Comité Directeur
- Du responsable d'équipe
- Du dirigeant de l'équipe s'il était présent au moment du manquement aux dispositions générales
- Du capitaine de l'équipe.
- La commission de discipline est compétente pour statuer envers tout manquement aux dispositions générales ou particulières prévues dans le présent règlement intérieur.
- Les décisions de la commission de discipline sont immédiatement applicables.
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IX: PARTENARIAT
Chapitre XI
Seuls les jeux de maillots correspondant aux engagements obtenus auprès des partenaires devront être portés (exception faite d'un changement de maillots dû à l'application du règlement du District
CHAPITRE X: LES MANIFESTATIONS DU CLUB
(Lotos - Tournois - Autres..)
-Toutes les manifestations organisées par le club peuvent conduire leurs responsables à requérir la participation des dirigeant, responsables d'équipes ou joueurs.
- Les parents désireux de participer actyivement à une manifestation doivent le faire savoir auprès d'un membres du club.
- Il appartient aux responsables de veiller à ce que d'autres manifestations ne viennent pas concurrencer les activités du club.
- La participation à ces manifestations n'est pas obligatoire mais conforme à l'étique du club basée sur la solidarité, la convivialité et l'effort de tous.
- Le calendrier de ces manifestations sera porté à la connaissance des dirigeants, en temps utile lors des réunions plénières et seront communiqués aus joueurs et aux parents via les panneaux d'information.
- Certaines pourront être organisées à l'initiative des joueurs ou des parents
- Aucun défraiement suite à une prestation ne pourra être perçue directement par un membre du club.
XI: LES ARBITRES
-Un responsable sera désigné en début de saison. Son rôle consistera à assurer le recrutement, la formation et l'encadrement des jeunes arbitres du club.
- Il devra tout mettre en oeuvre pour que le club soit en règle avec les obligations fixées par le statut de l'arbitrage.
- Il aura tout loisir pour organiser des réunions arbitres-responsables d'équipes-joueurs(ses), de nature à mieux faire connaître certains points précis des règlements sportifs.
- Selon le statut de l'adhérent(e) (responsable d'équipe, joueur(se), joueur senior, dirigeant(e)) des annexes correspondantes sont jointes au présent règlement.
LE COMITE DIRECTEUR DU S.O.Londais
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ANNEXE n°1
Annexe 2
DISPOSITIONS RELATIVES A TOUS LES JOUEURS(SES)
- Il est fourni à tous les joueurs(ses) un calendrier des entraînements ou des compétitions comportant les coordonnées de l'encadrement concerné.
- Tout joueur(se) licencié(e) doit se tenir à la disposition du club en acceptant:
- Le calendrier des entraînements fixé par le responsable des installations
- Le choix fait, par les entraîneurs ou responsable d'équipes, pour la composition des équipes
- Les contraintes imposées par les compétitions dans lesquelles le club est engagé.
- Tous les joueurs(ses) doivent honorer les convocations de match et en cas d'empêchement en avertir l'entraîneur ou le responsable d'équipe le plus rapidement possible.
- Tous les joueurs(ses) possédant une carte nationale d'identité doivent en permanence l'avoir sur eux lors des rencontres oficielles.
- Tout joueur(se) s'interdit de formuler des critiques à l'égard des arbitres, de ses coéquipiers, des joueurs(ses) de l'équipe adverse. L' entraineur ou le responsable d'équipe est le seul habilité à juger de l'opportunité d'une intervention.
- Tout joueur(se) doit respecter les décisions des arbitres sans aucune protestation et garder une attitude irréprochable. S'il a une observation à formuler, c'est par l'intermédiaire de son capitaine qui a seul qualité pour intervenir auprès de l'arbitre.
- Tout joueur(se) (Senior+catégories de jeunes ayant un arbitre officiel) sanctionné(e) pour une attitude incorrecte ou un écart de langage devra, en contrepartie du préjudice financier réclamé au club par le règlement en vigueur, arbitrer une ou plusieurs rencontres de l'école de football le samedi selon l'ampleur de la sanction. A défaut, il supportera le préjudice financier.
- L'assurance du club(Assurance licence) ne couvre que la part des frais (Ticket modérateur) elle sert de complémentaire.
- Une garantie d'indemnités journalières est prévue par l'assurance à condition que le joueur(se) en fasse la demande, en même temps que la signature de la licence, auprès du secrétarait du club en acquittant la cotisation annuelle prévue par l'assurance
- Tout joueur(se) est tenu(e) de se faire examiner lors de la visite médicale. Si un problème survenait au cours de la saison, le club se déchargerait de toute responsabilité si cette clause n'est pas respectée.
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ANNEXE n°2
Annexe 3
DISPOSITIONS PARTICULIERES RELATIVES AUX ENTRAINEURS
ET RESPONSABLES D'EQUIPES
- Les Entraîneurs et Responsables d’équipes de jeunes sont nommés par le Comité Directeur, sur proposition des Responsables Techniques
Tout Entraîneur et Responsable d’équipe a pour mission d'inculquer en sus de la connaissance technique, des valeurs éducatives et citoyennes à l'équipe qui lui a été confiée dans le cadre du plan d'action, mis en place par les Responsables Techniques et adopté par le Comité Directeur
- Tout Entraîneur et Responsable d’équipe doit être par son comportement un exemple pour les Joueurs qui sont sous son autorité.
Tout Responsable d’équipe doit sanctionner lui-même ou demander une sanction au Responsable de la Commission de Discipline du Club, pour un Joueur des catégories de jeunes, contre tout acte d'indiscipline d'un Joueur.
Tout Entraîneur ou Responsable d’équipe est garant des équipements donnés à son équipe par le club. Il lui appartient de prendre toutes les dispositions nécessaires pour que ces équipements restent la propriété du club en fin de saison.
- Les Responsables d’équipe sont chargés d'utiliser, de mettre en place, voire d'améliorer les moyens de communications permettant la diffusion d'informations relatives à la vie du club et de leur équipe. A cet effet, ils recherchent et proposent au club deux dirigeants par équipe.
- Pour l’école de football et les 13 ans, des boxes par catégories (qui sont cadenassés sont à la disposition des responsables d’équipes qui seront, hormis le Responsable des équipements, les seuls à posséder les clefs. Ainsi, un nombre fixe de ballons (qui sont marqués) et de chasubles vous seront attribués. En conséquence, la perte d’un ballon engendrera un préjudice financier de 10 euros par ballon et de 3 euros par chasuble égarés qui sera retenu sur les défraiements. Un point sur le matériel sera effectué tous les mois par le Responsable du matériel. A l’issue de la restitution des clefs au mois de juin, un point sera effectué sur le matériel ; une fois les clefs rendus, les responsables d’équipes ne seront plus tenus responsables des pertes éventuelles. Concernant les catégories 15 ans, 18 ans et Seniors, des boxes pour chacune des équipes seront à disposition. Concernant les pertes, il sera de même que précédemment.
- Les Responsables d’équipe désireux de se procurer la tenue complète aux couleurs du Club doivent en faire la demande au Responsable des équipements. Le paiement de cet équipement pourra être retenue sur les défraiements sur simple accord du Trésorier.
- Les piquets de coins et filets : Il est de la responsabilité des responsables d’équipe de veiller à ce que les piquets de coins et les filets soient installés au moment des matchs. Ils seront enlevés après chaque match par le dernier utilisateur sur tous les terrains et rangés aux emplacements prévus. Les projecteurs seront éteints par le dernier utilisateur.
- Attribution des maillots pour les matchs : Les maillots seront récupérés à l’issue des matches par les responsables d’équipe. Ils devront être déposés au Stade GUILLAUMONT au plus tard le dimanche 19h. Les maillots seront rangés dans les boxes prévus à cet effet après lavage. Cette modification est de nature à permettre une gestion sérieuse et rationnelle.
- Pharmacie : Une pharmacie sera attribuée à chaque équipe en début de saison et sera restituée à la fin de celle-ci.
- Les matchs à domicile : Il appartient à chaque responsable d’équipe de veiller à la disposition des licences, des équipements, du matériel, de la police du terrain. Le responsable d’équipe ou son dirigeant-accompagnateur assure la réception de l’équipe adverse et des officiels. Le paiement de l’arbitre (et éventuellement du délégué) sera assuré par le responsable d’équipe, qui aura pris le soin de récupérer le ou les chèques le vendredi auprès du trésorier. Le responsable d’équipe devra en outre veiller à une rédaction correcte de la feuille de match et à la récupération des licences qui devront être remises dans les casiers prévus à cet effet au stade Guillaumont le dimanche 19h au plus tard. Les feuilles de matchs pour les rencontres à domicile (1er volet) devront être déposés au stade Guillaumont (boîte aux lettres ou casier prévu à cet effet) le dimanche 19h au plus tard. Le troisième volet de la feuille de match (domicile ou extérieur) devra être classé dans le casier prévu à cet effet au stade Guillaumont le dimanche 19h au plus tard. Concernant les rencontres arbitrés par des officiels, vous devrez également déposer la feuille des frais d’arbitrage dans le casier prévu.
- L’engagement dans les tournois extérieurs : Celui-ci sera fait par le trésorier après avis favorable de la commission des tournois et accord du bureau.
- Aucun défraiement ne sera accordé sans avoir rempli la feuille des frais de déplacements (celles-ci vous seront distribuées en début de saison et seront à déposer au secrétariat à l’endroit prévu=.
ANNEXE n°3
DISPOSITIONS RELATIVES AUX DIRIGEANTS
Annexe 4
- Il est indispensable au bon fonctionnement du club, et intervient en soutien du responsable d’équipe, pour lui permettre de se consacrer pleinement à sa mission éducative.
- Son rôle devient complexe quand la fonction se cumule à celle de parent.
- Pour le bien du groupe d’enfants, il devra faire abstraction de son lien de parenté, dans ses comportements et ses propos.
- Il sert aussi de repère pour les enfants. Donc, à l’égal du Responsable d’équipe, son attitude doit être exemplaire en toutes circonstances, en évitant critiques et contestations.
- Il doit, comme le Responsable d’équipe, obtenir un respect permanent de la part des enfants et des parents.
- Pour les équipes de Jeunes : Ils ont pour missions, d'aider et d'assister, le responsable d’équipe dans les tâches administratives et relationnelles avec le club et les autres Parents ainsi que de participer activement aux rencontres du Week-end (déplacements, feuille de match, pharmacie…
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ANNEXE n°4
DISPOSITIONS PARTICULIERES RELATIVES AUX JOUEURS SENIORS
Annexe 5
- Tout joueur Senior sanctionné pour une attitude incorrecte ou un écart de langage doit supporter le préjudice financier réclamé au club par le règlement en vigueur et devra arbitrer une ou plusieurs rencontres de l’école de football le samedi selon l’ampleur de la sanction.
- Tous les joueurs devront soit payer la licence en totalité (encaissement quasi-immédiat) soit remettre plusieurs chèques correspondant au montant total de la cotisation et dans ce cas,ces chèques vous seront restitués à mesure que vous percevrez les dites « primes de matchs » (= frais de déplacements ). Si à la fin de l’année, les frais de déplacement perçues ne vous permettent pas de payer votre cotisation en totalité, les chèques correspondant à la somme due seront encaissés. Le joueur ne pourra participer aux rencontres si les chèques ne sont pas remis en début de saison.
- Les équipements inclus dans la cotisation (shorts, chaussettes, maillot d'échauffement) sont obligatoires pour les matchs à l’extérieur comme à domicile
- En cas d’oubli de l’équipement actuel, un système de petites amendes pourra librement être mis en place par l’entraîneur
- En cas de retard aux heures de rendez-vous pour les matchs, un système de petites amendes pourra être mis en place par l’entraîneur. Un passe-droit pourra être accordé si un retard était prévu d’avance (à condition que le joueur prenne le soin d’en avertir l’entraîneur au plus tard deux heures avant l’heure du rendez-vous)
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ANNEXE n° 5
LES PARENTS
- Leur investissement est indispensable pour conforter l’enfant dans ses progrès, et constater son épanouissement.
- Le respect des horaires d’entraînement ou de matches, et la communication des informations nécessaires à l’épanouissement de l’enfant, constituent une aide précieuse pour le responsable d’équipe dans sa mission pédagogique.
- Les parents doivent donc se tenir informés du fonctionnement du club, ainsi que des valeurs à véhiculer, afin que leur comportement, en tant que spectateurs, serve au mieux l’image du club.
- Leur aide est précieuse pour le club dans l’organisation des déplacements, et des manifestations sportives au profit de leur enfant.
- Le rôle du parent est le suivant :
- il transporte les enfants
- il ne doit pas se substituer au responsable d’équipe
- il doit avoir un comportement exemplaire
Leur soutien devient vital, à l’occasion des manifestations extra-sportives, organisées par le club, pour garantir sa pérennité, et assurer sa progression.
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